UNE AIDE POUR VOS DOSSIERS
Préparez une réunion sans tout réexpliquer.
Une décision du client, un devis promis, une date à respecter. MEMIA garde les informations que vous lui confiez sur votre ordinateur. Vos assistants peuvent recevoir les mêmes consignes après réglage. Vérifiez le partage des informations avant de changer d’assistant.
Trois repères pour une aide utile
Retrouver ce qui a été décidé
Avant de préparer une réponse au client, retrouvez sa dernière demande et la décision prise.
Préparer la prochaine étape
Rassemblez les documents et les points encore ouverts pour la réunion de lundi.
Garder le dernier mot
Votre assistant prépare une proposition. Vous relisez le résultat avant de décider de la suite.
Retrouver les pièces du dossier
Les tâches à faire. Les dossiers en cours. Les promesses à tenir. Les documents utiles. Les aides que vous choisissez. Vous gardez une vue claire de votre travail.
Ne plus perdre une promesse
« Je vous prépare le devis pour vendredi. » Gardez cette promesse avec le message d’origine. Confirmez-la, retrouvez son échéance et préparez une relance si nécessaire. Une date incertaine n’est jamais inventée. Aucun brouillon n’est envoyé par ces commandes.
Préparer les réglages avec votre équipe
Votre équipe peut consulter les Consignes pour vos assistants. Pour une première lecture, consultez la Présentation pour vos assistants.